海運業務特化型メール管理ツール
MarineTrafficインボックスは海運・物流チームの業務を効率化する海運業界に特化したメール管理ツール。大量のメールを整理し、迅速な対応と確実なコンプライアンスを実現します。
50％
メール量の削減
週10時間
ユーザー1人あたりの節約時間
100％
規制遵守を実現
海運業務専用のメールシステム
MarineTrafficインボックス は、すぐの対応を要するメールを大量に処理する海運業者用に設計されたコミュニケーションプラットフォームです。共有インボックス、AIS船舶追跡、スマートワークフローをひとつに統合し、生産性の最大化を実現します。
- シップブローカー・用船者
取引機会を全て把握し、運行や成約関連メールの管理とビジネスチャンスへの迅速な対応を実現 - 船主・オペレーター
透明性の高い監査証跡、開封通知、コンプライアンス機能が組み込まれたシステムを航路計画に活用 - フォワーダー・物流企業
顧客連絡を簡素化し、重複メールを削減。コミュニケーションの一元化を実現 - 港湾当局・ターミナル運営業者
AISデータと予測ETAを統合し、メールで直接船舶追跡が可能 - 海上保険会社・企業の法務部門
法令遵守とリーガルホールドの管理を実現しながら、アーカイブを90％削減
世界の海運業務のコミュニケーションを簡素化
MarineTraffic インボックスは単なるメールツールではありません。グローバル海運業務全体の効率性、信頼性、コンプライアンスを実現します。
生産性の向上 ― 時間厳守のリクエストへの迅速な対応を可能に
・重複メールを最大50％削減し、取引の成立や業務管理に集中できる環境を構築
・AIによる自動分類と即時検索機能でユーザー1人あたり週4〜10時間の作業時間短縮を実現、経費削減に
・慣れ親しんだワークフローに組み込む設計で、最小限のトレーニングで導入・定着・ROIを実現
コンプライアンスを確保 ― すべてのメッセージに行動証跡を
・監査対応に必要な記録を自動で保存。規制要件を確実に満たし、高額な違約金の発生を回避
・無制限ストレージと内蔵のリーガルホールド機能で法的リスクを低減
・AWSクラウド上のエンタープライズグレードセキュリティと二要素認証で機密データを保護
コラボレーションを強化 ―どの案件の対応を誰がしているか一目瞭然に
・特定メンバーへのメールの割り当てやチーム間での責任範囲の明確化でアカウンタビリティを強化
・インラインコメントやチャット機能、リアルタイムのメッセージ検証で意思決定を迅速化
・MarineTrafficのAIS船舶追跡機能をメールシステムに直接連携することで業務プロセスを統合し、状況に即した判断を実現
このプロジェクトは、当社のシステム体制強化とDX戦略における重要な節目となります。
ITグループディレクター
ミザヌル・ラーマン
海運コミュニケーションの新しいスタンダードを確立
資料をダウンロードする
MarineTrafficインボックス のファクトシートで、製品の概要を手早くチェック。
よくあるご質問
MarineTrafficインボックスは、海運・用船・物流業務向けに設計されたクラウド型の海事メール管理ツールです。大量のメールを一元管理し、AIS船舶追跡データと統合、海事通信に関する各種コンプライアンス要件にも対応しています。
一般的なメールツールとは異なり、MarineTrafficインボックスは海運業務に特化した設計となっています。重複メールを削減し、AISデータをメール画面に直接統合するほか、無制限ストレージ、監査証跡、リーガルホールドなど、海事業界特有のコンプライアンス要件にも対応しています。
MarineTrafficインボックスは船舶ブローカー、用船業者、船主、オペレーター、フォワーダー、港湾当局など、幅広い業種で採用されています。業務、商務、コンプライアンスなど、部門をまたいだ円滑なコミュニケーションを実現します。
導入企業からは、重複メールの30〜50％削減、ユーザー1人あたり週4〜10時間の作業時間の削減、チーム生産性25％向上といった成果が報告されています。安全なクラウドホスティングとリーガルホールド対応により、100％の規制遵守を確保します。
はい。MarineTrafficインボックスはMarineTrafficのAISネットワークと連携しており、メール画面上で直接船舶の現在位置や予測到着予定時間（ETA）の確認、航海履歴の照合などを行うことができます。
MarineTrafficインボックスは安全性の高いAWSのクラウド環境上に構築されており、二要素認証、データストレージの暗号化、無制限のアーカイブ保存などを備えています。海運業界で求められる最も厳格なコンプライアンス要件を満たすように設計されています。
MarineTrafficインボックスへの移行は簡単に行え、多くの企業がOutlookベースのシステムからダウンタイムなしで移行を完了しています。直感的なUI設計により、導入後最小限のトレーニングでご利用いただけます。